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Fotografía: Helloquence - Unsplash
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Guía para verificar el cumplimiento de las normas en riesgos laborales y de seguridad y salud en el trabajo

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En esta edición:

• Guía para verificar el cumplimiento de las normas en riesgos laborales y de seguridad y salud en el trabajo

Respetados Empresarios,

Enviamos para conocimiento de las empresas de transporte el listado de información y documentación que requieren en la actualidad las autoridades del Ministerio de Trabajo para validar en las compañías el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Recuerden que el Funcionario del Ministerio de Trabajo solicitará la siguiente información, documentación y/o evidencias, en los aspectos que apliquen a su empresa:

  1. Certificado de Existencia y Representación con una expedición no superior a dos (2) meses.
  2. Certificación de los Activos de la Empresa, expedido por Contador Público o Revisor Fiscal.
  3. Certificación expedida por la ARL describiendo fecha de afiliación, centros de trabajo, clase de riesgos.
  4. Comunicación informando la persona responsable de SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, evidencias de su publicación.
  5. Licencia en el caso de la persona responsable del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo para actuar como tal.
  6. Evidencia de inscripción de la Empresa ante el Ministerio como de Alto Riesgo.
  7. Descripción sociodemográfica de la población trabajadora, incluyendo trabajadores directos (dependientes) y/o indirectos (independientes).
  8. Tres (3) últimas planillas de pago al Sistema de Seguridad Social Integral.
  9. Acta de Constitución y Conformación del COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO – COPASST.
  10. Tres (3) últimas actas del COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO – COPASST.
  11. Acta de Constitución y Conformación del COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL.
  12. Tres (3) últimas actas del COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL.
  13. Matriz de identificación de Riesgos y Peligros vigente.
  14. Evidencia de capacitaciones en riesgos y peligros a la población trabajadora directa e indirecta.
  15. Matriz de Elementos de Protección Personal – EPP
  16. Evidencias de entrega de los Elementos de Protección Personal de los últimos tres (3) meses.
  17. Evidencias de capacitación en uso y mantenimiento de los Elementos de Protección Personal de los últimos tres (3) meses.
  18. Matriz de Equipos y Herramientas.
  19. Programa de mantenimiento de los Equipos y Herramientas de Trabajo.
  20. Evidencias de la ejecución del Programa de Mantenimiento de Equipos y Herramientas de los últimos tres (3) meses.
  21. Programación de Inspecciones de seguridad y salud en el trabajo para el año 2019.
  22. Evidencias de la ejecución de las inspecciones de Seguridad y Salud en el Trabajo programadas para el año 2019.
  23. Tareas de Alto Riesgo en su Empresa.
  24. Certificación de los trabajadores que ejecutan tareas de alto riesgo.
  25. Registros de inspección de seguridad a las tareas de alto riesgo.
  26. Registro estadístico de Accidentalidad e incidencias y de enfermedades laborales, durante los últimos tres (3) meses.
  27. Evidencia de evaluaciones médicas Ocupacionales a los trabajadores (últimos 3 meses).
  28. Evidencias de inducción a los trabajadores antes del inicio de la labor.
  29. Evidencias de Reportes de Accidentes de Trabajo y de Enfermedad Laboral.
  30. Evidencias de Investigaciones de Accidentes de Trabajo.
  31. Evidencias de entrega de las Investigaciones de Accidentes de Trabajo graves a la ARL.
  32. Evidencias del cumplimiento de recomendaciones con ocasión de accidentes de trabajo y/o enfermedades.
  33. Plan de mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones.
  34. Procedimiento para: reintegro pos incapacidad, reubicación del puesto de trabajo.
  35. Relación de trabajadores con recomendaciones o restricciones ocupacionales.
  36. Relación de trabajadores con pérdida de capacidad laboral.
  37. Plan de Emergencias y de Evacuación.
  38. Brigadas de Emergencia, conformación, vigencia.
  39. Planos del Plan de Emergencias y de Evacuación.
  40. Programa de capacitaciones a los trabajadores para el año 2019.
  41. Evidencias de las capacitaciones para el año 2019.
  42. Evidencia de la evaluación inicial y avance del SG-SST, de acuerdo a la RESOLUCIÓN 0312 DE 2019.

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